Герб

Официальный сайт Администрации
Алеховщинского
сельского поселения
Лодейнопольского муниципального района
Ленинградской области

Порядок составления протокола заседания совета депутатов

13.1.        На каждом заседании совета депутатов ведется протокол, а в случае необходимости аудиозапись, производимая работниками Администрации поселения.

13.2.        Для ведения протокола заседания совета депутатов большинством голосов от числа присутствующих на заседании депутатов избирается секретарь заседания.

13.3.        Протокол заседания совета депутатов должен содержать следующие данные:

– официальное наименование представительного органа муниципального образования;

– порядковый номер заседания совета депутатов в пределах созыва;

– дату, время и место проведения заседания;

– численность депутатов, установленная Уставом поселения, число депутатов, избранных в совет депутатов, число присутствующих и отсутствующих депутатов;

– фамилию, имя, отчество и должность председательствующего;

– повестку дня заседания совета депутатов, результаты ее рассмотрения (внесение в нее изменений и дополнений);

– порядковые номера рассматриваемых на заседании вопросов;

– порядковые номера принятых решений совета депутатов;

– фамилии, инициалы докладчиков по каждому вопросу, их должности, номера избирательных округов (для депутатов совета депутатов);

– фамилии, инициалы депутатов совета депутатов, выступавших в прениях или задавших вопросы докладчикам, и номера их избирательных округов (для лиц, не являющихся депутатами совета депутатов – должности);

– краткое содержание выступлений.

К протоколу заседания совета депутатов прилагаются принятые советом депутатов решения, тексты докладов, информаций, списки депутатов и приглашенных лиц, присутствовавших на заседании совета депутатов.

13.4.        Протокол заседания совета депутатов должен быть оформлен и подписан главой поселения и секретарем заседания не позднее, чем в 10-дневный срок после проведения заседания совета депутатов.

13.5.        За правильность записей в протоколе заседания совета депутатов отвечает секретарь заседания, ответственность за своевременное оформление несет специалист по организационной работе Администрации поселения.

13.6.        Подлинные экземпляры протоколов заседаний совета депутатов, вместе с принятыми решениями совета депутатов хранятся в Администрации поселения, а по истечении срока полномочий депутатов совета депутатов соответствующего созыва сдаются в архив для постоянного хранения в соответствии с номенклатурой дел.

13.7.        Один экземпляр копий всех принятых советом депутатов решений направляется в Лодейнопольскую городскую прокуратуру.

13.8.        Протоколы заседаний совета депутатов вместе с принятыми на них решениями предоставляются для ознакомления депутатам совета депутатов и руководителям структурных подразделений Администрации поселения по их просьбе.